Privacyverklaring

OVERBIED.nl verwerkt persoonsgegevens van zakelijke contactpersonen om de dienst te leveren. Deze verklaring beschrijft welke gegevens, waarom en hoe lang.

Welke gegevens

• Accountgegevens: e-mailadres, inloglinks (eenmalige tokens), sessies.
• Bedrijfsgegevens: bedrijfsnaam, website, KvK/btw, factuuradres, contactpersoon, telefoon.
• Betaalgegevens: bedrag, status en Mollie-betalingsreferentie (géén kaart- of rekeninggegevens; die verwerkt Mollie).
• Gebruiksgegevens: clicks op uitgaande links (tijdstip, referrer, apparaattype, een dagelijks wisselende korte hash — geen opslag van volledige IP-adressen), notificatievoorkeuren.

Waarom

• Uitvoering van de overeenkomst (deelname, ranking, betaling, facturatie).
• Transactionele e-mails: inloglinks, betaalbevestigingen, meldingen over je positie (aan/uit te zetten, behalve noodzakelijke transactionele berichten).
• Beveiliging, misbruikpreventie en wettelijke bewaarplicht (fiscale bewaartermijn 7 jaar voor factuurgegevens).

Verwerkers en ontvangers

Mollie B.V. (betalingen), onze hostingprovider in de EU, e-mailverzending via eigen mailserver. Wij verkopen geen gegevens. Publieke bedrijfsvermeldingen (naam, website, omschrijving, positie, rankingwaarde, clicks-aantal) zijn openbaar; contactpersoon en factuurgegevens niet.

Bezoekersteller: we tellen unieke bezoekers per dag met een dag-gezouten hash van het IP-adres (niet herleidbaar, geen cookies, geen IP-opslag); alleen het aantal wordt getoond.

Bewaartermijnen

Account- en bedrijfsgegevens zolang de vermelding bestaat; betaal- en factuurgegevens 7 jaar; magic-link-tokens 20 minuten; sessies 30 dagen; clicklogs geaggregeerd na 12 maanden.

Jouw rechten

Inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar: mail info@overbied.nl. Klachten kunnen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Verwerkingsverantwoordelijke

OVERBIED.nl — bedrijfsgegevens worden vóór livegang aangevuld (rechtspersoon, adres, KvK).